Algemene Voorwaarden Huur Vergaderruimte – Vergaderen bij Loft
De onderstaande algemene voorwaarden zijn van toepassing op de verhuur van vergaderruimtes via www.loft.nl.
Laatste wijziging: 14-07-2026

1. Definities
Huurder: Degene die de vergaderruimte huurt van Loft.nl.
Verhuurder: Krastiban B.V., handelend onder de naam Loft, eigenaar van de vergaderruimtes. 

2. Algemeen

• De huurder mag uitsluitend gebruik maken van de geoffreerde vergaderruimte gedurende de overeengekomen huurperiode, conform het doorgegeven aantal gasten.

• De verantwoordelijkheid voor het gebruik van de vergaderruimte ligt bij de huurder.

• De huurder mag het recht om de vergaderruimte te gebruiken niet overdragen aan derden, tenzij anders overeengekomen met de verhuurder.

• De vergaderruimte dient uitsluitend gebruikt te worden voor de door de huurder vooraf gemelde activiteiten.

• De huurder is verantwoordelijk voor het tegengaan van overlast en voor het waarborgen van een ongestoord betreden en verlaten van het pand.

• Bij overlast heeft de verhuurder het recht om de huurafspraken per direct te beëindigen.

• Personen die de orde verstoren, de veiligheid in gevaar brengen, of handelen in strijd met de voorwaarden, kunnen door de verhuurder uit het pand worden verwijderd.

• Roken is niet toegestaan in de vergaderruimtes van Loft.nl.

• De huurder dient de vergaderruimte in dezelfde staat achter te laten als bij aankomst.

• De begin- en eindtijd van de verhuur zijn zoals vooraf afgesproken. De verhuurder zal 10 minuten voor de begintijd aanwezig zijn om de huurder te verwelkomen en toegang te verlenen.

• Indien de huurder de ruimte eerder wenst te betreden dan de afgesproken begintijd, wordt de huurperiode aangepast en zullen de kosten voor de extra tijd in overleg met de verhuurder worden bepaald.

• De huurprijs is inclusief gebruik van standaard faciliteiten, zoals het presentatiescherm, flip-over en koffiemachine, maar exclusief de open haard.

 3. Annulering

• Annulering van de boeking kan kosteloos tot 21 dagen voor de aanvang van de geboekte afspraak.

• Bij annulering binnen 21 tot 14 dagen voor aanvang van de boeking wordt 25% van de offerte in rekening gebracht.

• Bij annulering binnen 14 tot 7 dagen voor aanvang van de boeking wordt 50% van de offerte in rekening gebracht.

• Bij annulering binnen 7 dagen voor aanvang van de boeking wordt 100% van het totale bedrag in rekening gebracht, inclusief eventuele cateringkosten.

• Annulering kan per e-mail (info@loft.nl). De datum waarop de annulering per e-mail door de verhuurder is ontvangen, geldt als annuleringsdatum.

4. Verplaatsing

• Verzetten van de boeking is alleen mogelijk in overleg met de verhuurder. Hiervoor wordt een nieuwe offerte aangemaakt volgens de op dat moment geldende huur- en cateringprijzen. Een verplaatsing van de boeking geeft geen recht op behoud van eerder overeengekomen tarieven.

5. Betaling

• Betaling dient achteraf te geschieden. Na afloop van de huurperiode wordt door de verhuurder een factuur naar de huurder gestuurd. We verzoeken de huurder de factuur binnen 14 dagen te betalen o.v.v. het factuurnummer.

• Bij overschrijding van de betalingstermijn is de verhuurder gerechtigd wettelijke rente en eventuele buitengerechtelijke incassokosten in rekening te brengen.

6. Catering

• Cateringprijzen zijn gebaseerd op de op het moment van offreren geldende tarieven. Indien tussen offerte en uitvoering prijswijzigingen van leveranciers plaatsvinden, behoudt de verhuurder zich het recht voor deze door te berekenen. 

• Cateringwensen kunnen aangegeven worden bij de offerteaanvraag. Wijzigingen en dieetwensen kunnen tot uiterlijk 10 kalenderdagen vóór aanvang doorgegeven worden.

• Het meenemen van eigen eten en drinken is uitsluitend toegestaan indien dit vooraf bij de reservering is aangegeven. Hiervoor wordt een vergoeding van € 7,50 per persoon (excl. btw) in rekening gebracht voor het gebruik van de faciliteiten en de daarmee samenhangende schoonmaakkosten.

7. Aansprakelijkheid

• De verhuurder is niet aansprakelijk voor verlies, diefstal of beschadiging van eigendommen van de huurder of diens gasten.

• De huurder is aansprakelijk voor alle schade en/of vervuiling die door hemzelf of door derden (die door de huurder toegang hebben gekregen) is veroorzaakt aan de vergaderruimte, de inventaris, vloeren of andere eigendommen van de verhuurder.

• De huurder is eveneens aansprakelijk voor schade door ontvreemding van inventaris door zichzelf of door derden.

• Indien de ruimte na gebruik buitenproportioneel vuil is, worden extra schoonmaakkosten in rekening gebracht.

• De verhuurder is niet aansprakelijk voor het niet kunnen uitvoeren van de overeenkomst als gevolg van overmacht, waaronder begrepen stroomstoringen, internetstoringen, brand, overheidsmaatregelen, extreme weersomstandigheden of andere omstandigheden buiten de invloedssfeer van de verhuurder. 

 8. Slotbepaling

• Op alle geschillen tussen huurder en verhuurder is het Nederlands recht van toepassing.